Sinds 2024 organiseert de VdA de uitreiking van de eremedailles niet meer tijdens de jaarlijkse algemene vergadering, maar tijdens een speciaal georganiseerde plechtige zitting. Tijdens deze plechtigheid krijgen de laureaten een diploma en een erespeld uit handen van de voorzitter van de VdA. Na de ceremonie volgt dan een recpetie met een hapje en een drankje. De laureaten mogen vier mensen naar keuze meebrengen.

De laureaten zijn keurmeesters, leden van het bureau van hun club of verdienstelijke deelnemers aaan tentoonstellingen en/of wedstrijden die voorgesteld worden door hun club. Naargelang het aantal jaren dat iemand actief is, zijn er verschillende onderscheidingen : goud met palmen, goud en zilver.